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個人情報保護方針

一般財団法人 機械振興協会
会長 庄山 悦彦

一般財団法人機械振興協会(以下「機械振興協会」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、皆様からの信頼を得るために、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)等を遵守するとともに以下の個人情報保護方針を制定し、遵守します。

1.個人情報の取得

機械振興協会では、事業の実施に際し、サービスの提供等を円滑に行うために、必要な範囲で皆様の個人情報を取得することがあります。取得する場合には、皆様の個人情報の利用目的を明示いたします。取得する個人情報は、業務の目的の範囲内とします。また取得するに当たっては、適法かつ公正な手段により行います。

2.個人情報の管理について

機械振興協会が皆様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、皆様の個人情報の適正管理に努めます。
機械振興協会は、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、不正な利用がなされないように厳重に管理します。
機械振興協会は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます。)を選定し、委託契約等において個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、皆様の個人情報の漏洩等がないよう必要な事項を取り決めるとともに、業務委託先への適切な管理を実施します。

3.個人情報の利用・利用目的

機械振興協会が取得した個人情報の利用は、各事業毎に定める利用目的の達成のために必要な範囲に限ります。

3-1.経済研究所における個人情報の取り扱いについて

経済研究所における個人情報の取り扱いについて、当経済研究所の事業においては、下記の目的により個人情報を取得し利用させて頂くことがあります。

  1. 1. BICライブラリ(旧・機械工業図書館)の利用に関わる連絡及び分析を行うため
  2. 2. 当研究所が主催する講演会、報告会、セミナー等の参加に関する連絡及び案内のため
  3. 3. 当研究所の発行する刊行物の配布およびそれに関する連絡のため
  4. 4. 当研究所の特別会員に対するサービス提供のため
  5. 5. 当研究所の調査研究事業における情報収集・分析及びその結果の報告のため

上記の目的により取得した個人情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱うものとし、
法令で定められた場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

なおこの「経済研究所における個人情報の取り扱いについて」は、適宜内容を見直し、改訂することがあります。

<経済研究所におけるお問い合わせ先>
一般財団法人 機械振興協会経済研究所 管理室
電話:03-3434-8251

3-2.技術研究所における個人情報の取り扱いについて

当技術研究所が実施する研究事業、受託事業、技術情報サービス事業、表彰事業で取り扱う個人情報につきましては、当該事業の事務連絡調整のために利用するものであり、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。なお、取得した個人情報につきまして下記のために利用させていただくことがございます。

  1. 1. 当所の研究事業、受託事業、技術情報サービス事業、表彰事業等のご案内のため
  2. 2. 当所が主催するイベント、共催・協力・参加するイベント及びセミナーのご案内のため
  3. 3. 当所が実施する調査ご協力のお願いと結果のご報告のため
  4. 4. 当所組織や事業の変更等に伴う重要なお知らせのため

<技術研究所におけるお問い合わせ先>
一般財団法人 機械振興協会技術研究所 企画管理室
電話:042-475-1155

3-3.BICライブラリにおける個人情報の取り扱いについて

BICライブラリを利用される方は入館に際し、利用登録を行っていただくか、入館票に所定の事項を記入していただく必要があります。

  1. 1. 入館票への氏名、所属、利用目的等の記入をお願いしています。
  2. 2. 入館カード登録の際には、氏名、所属、連絡先、および利用頻度などライブラリ利用に関する簡単なアンケート回答をお願いしています。
  3. 3. 資料の利用・貸出にあたっては、申込書への氏名、所属等の記入をお願いしています。

これらの情報も含め、当ライブラリ内でご記入いただく情報は原則として、本館の利用に関わる連絡および分析を行うためにのみ使用します。
またこれらの情報は法令の定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に開示・提供することはありません。
※この内容につきましては、適宜内容を見直し、改訂することがあります。

[最終更新日:平成21年4月1日]


<BICライブラリにおけるお問い合わせ先>
一般財団法人 機械振興協会経済研究所 情報創発部
電話:03-3434-8255

4.個人情報の提供

機械振興協会は、皆様の個人情報を、個人情報保護法に定める場合を除き、皆様の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。

5.個人情報の開示、訂正等及び利用停止等

機械振興協会は、皆様が自らの個人情報の開示(利用目的の通知も含みます。)のご要望がある場合は、所定の手続きを行っていただければ、個人情報保護法に定める場合を除き、速やかにこれを皆様に開示します。
機械振興協会は、皆様が自らに関する個人情報の訂正・追加・一部削除(以下「訂正等」といいます。)、利用停止・消去・第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)のご要望がある場合は、所定の手続きを行っていただければ、速やかにその調査を行います。調査の結果、個人情報保護法に基づき、訂正等、利用停止等が必要と考えられる場合には、速やかに訂正等、利用停止等を行います。
所定の手続きについては、下記窓口にお問い合わせ下さい。担当者が、手続きのご案内をいたします。

6.機械振興協会内部体制の整備

機械振興協会は、この個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する組織・体制・その他必要な規程等を整備し、役職員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、皆様の個人情報の適正管理に努めます。

お問い合わせ窓口

機械振興協会の個人情報の取扱全般に関するご質問、ご相談につきましては、事務局総務部総務課で受け付けております。また、皆様の個人情報に関する具体的なご質問、ご相談につきましては、皆様の個人情報をお受けした各事業所の担当部署にてお受けいたします。

〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8
一般財団法人機械振興協会 事務局総務部総務課
TEL:03-3434-8224
FAX:03-3434-8003